如果你仍認為「數碼策略」只關乎優化網站和流動應用程式,現在是時候更新思維模式了。全新的主要入口正逐漸變成對話。
OpenAI 已確認,開發人員可提交應用程式,經審核後在 ChatGPT 內發佈;產品內亦已設有應用程式目錄,讓使用者瀏覽及探索這些應用程式。OpenAI 亦推出了 Apps SDK(測試版/預覽版),用於建立以對話為核心的體驗。
從商業角度而言,「ChatGPT 應用程式」帶來了全新的發佈及互動層:
使用者不必瀏覽頁面和選單;只需提出要求,應用程式便會執行。
工作流程改為以對話為核心:透過引導式對話擷取資訊、執行操作並完成任務。
發佈模式開始變得像「商店」。元數據、質素、安全及審核要求,都成為爭取關注的關鍵。
早期報道顯示,這項功能將於新一年逐步推出,而開發人員可管理應用程式的供應地區(如你正考慮英國/歐盟、亞洲及美國的不同推出安排,這會很有用)。現有規模已足以推動企業改變思維——OpenAI 在 DevDay 公佈的最新數字顯示,ChatGPT 每週活躍使用者約有 8 億。
過去二十年,基本假設很簡單:先吸引人們前往你的網站/應用程式,再協助他們找到所需內容。在智能代理優先的世界,探索方式變成:在智能代理內提供最佳答案,並以最快速度執行操作。這改變了企業承接需求及決定如何將產品推向市場的方式:
從 SEO 轉向「智能代理優化」:由智能代理決定推薦甚麼、比較甚麼,以及採取哪項行動。
從瀏覽轉向完成:減少點擊、降低流失,亦減輕「瀏覽疲勞」。
從漏斗轉向對話:使用者以日常語言在具體情境中表達意圖,而且往往更接近購買階段。
這並不表示網站會消失。而是網站不再是主要介面,並更多充當後端、參考來源或履約層。
當 AI 介面能夠完成交易,客戶通常遇到的許多阻力便會消失。
率先採用的零售品牌已把它視為一個渠道,而非新奇噱頭。在美國,Target 已宣佈於 ChatGPT 內推出精心策劃的購物體驗,包括瀏覽、多件商品購物籃及履約選項,定位為全新的購物方式。Walmart 亦已宣佈與 OpenAI 合作,透過 ChatGPT 提供 AI 優先的購物體驗。
這是一個明確訊號:大型品牌正規劃把 ChatGPT 打造成客戶渠道,並為其制定專屬的商品策劃、轉換及成效評估方針。以下是一些正在成形的例子:
客戶在 ChatGPT 提出:「我需要星期六十人素食晚宴所需的一切,請提供簡易食譜、葡萄酒配搭,以及晚上 6 時後的送貨時段。」以對話為核心的購物應用程式可提出菜單和替代選擇,在同一流程建立購物籃、提供履約選項並完成結帳,客戶完全毋須「進入」傳統網站體驗。同一流程亦適用於保險、旅遊、服裝等範疇。
客戶不再需要瀏覽多個網站,而是以最少阻力直接取得成果。
一名獨立財務顧問正在與客戶會面,並使用已連接基金平台的 ChatGPT。獨立財務顧問會與客戶一起運用 AI 進行情境規劃,以日常語言互動,然後只需說:「現在把投資取向由均衡改為防守,將現金緩衝提高至足以應付 18 個月提款,並重新平衡其 ISA 和 SIPP 的資產配置。擬定合適性說明,並準備訂單以供審批。」
此時,應用程式可把對話轉化為平台操作:提出交易建議、檢查授權限制和合適性規則、顯示任何合規警示,並把最後步驟轉交人員審批。獲批後,應用程式便會把訂單直接提交至基金平台。
關鍵轉變在於,建議、文件處理及執行可在同一個連貫流程中完成,毋須再於建模工具、PDF、電郵和獨立交易畫面之間往返。你的數碼業務價值,取決於產品能否在智能代理層內獲有效評估及執行。
在機構內,ChatGPT 應用程式可成為引導員工「完成工作」的一層,建基於公司特定政策、知識庫和系統之上,同時維持管治。
高價值的內部流程不難預見:
人力資源/資訊科技流程:入職、存取權申請、裝置設定、員工福利
個案處理:分流、擬定回覆、擷取過往個案、建議下一步
銷售支援:客戶簡報、建議書、RFP 問答、競爭策略卡
政策/標準作業程序:「在歐盟與亞太區,處理 X 的核准流程分別是甚麼?」
生產力提升的重點,正由縮短取得答案的時間轉向縮短執行行動的時間:減少交接、減少「好,我現在知道要使用哪個系統了」的反覆過程,並更順暢地執行標準流程。
由於應用程式具備明確定義的行為及連接,你可在設計中加入存取控制、可稽核性,以及清晰規範應用程式可做和不可做事項的防護界線。
及早入場,是要趁這個領域仍在成形時建立真正優勢。
你會成為預設選擇:使用者探索新目錄時,最先找到的應用程式往往會成為長期之選。你不只是另一個選項,而是他們最先試用並逐漸養成使用習慣的選擇。
你會了解人們的真正需要:你將看到客戶實際提出的問題、他們如何表達,以及哪些環節令他們受阻。這意味你可因應實際行為建構體驗,而非靠猜測。
你會建立難以改變的習慣:一旦你的應用程式成為完成事情的最快方式,無論是購物、預訂還是解決問題,人們便不再尋找替代方案。
你可減少客戶獲取成本:當智能代理承擔主要工作,你便毋須投入同樣多的成本,引導使用者完成以往需要人員支援的複雜流程。
你會建立競爭對手難以複製的成果:真正優勢不只是更有效地回答問題。而是你擁有專屬數據、經過改良的工作流程,以及令一切持續精進的回饋循環。
落後者面對的風險同樣具體:
去中介化:智能代理成為介面;你的網站則淪為後端工具。
失去話語權:如果第三方在智能代理內比你更有效地解釋你的產品,你便會失去定位的控制權。
比較趨於商品化,客戶獲取成本上升:如果你沒有進駐智能代理渠道,便要付出更多成本,把使用者帶回傳統流程。
務實做法是先選擇兩個流程,一個對外、一個對內,藉此建立技能和信心。
選擇一至兩個高價值流程:例如從探索、加入購物籃/報價到結帳/收集潛在客戶資料的客戶流程,以及入職、政策轉化為行動或服務台處理等員工流程。
預先訂立成功指標:採用率、轉換率或潛在客戶質素、解決時間/自助處理率、完成所需時間。
確認數據就緒程度及擁有權:需要哪些來源(目錄、定價規則、標準作業程序、知識庫)?誰負責確保準確性及更新?初期試行計劃會排除哪些項目?
設定防護界線:哪些工作可自主執行、哪些需要審批,以及交由人員處理的升級途徑、記錄及監察要求。
試行 > 評估 > 改進 > 擴展:迅速推出,並把首個版本視為設有評估機制的學習循環,而非一次過全面遷移。
我們是一家 AI 策略及工程顧問公司。我們擁有深厚知識和經驗,並以內部研發團隊為基礎;該團隊與 OpenAI 研發部門緊密合作。我們為客戶設計並建立「全球首創」的 AI 解決方案,推動其 AI 轉型進程。ChatGPT 應用程式是其中一環,透過智能代理工作流程提升內部生產力及客戶體驗。以下是一般項目在 8 至 12 星期內「由構思到上線」的工作節奏:
第 1 星期:界定使用案例、成功指標、數據/知識審核
第 2 星期:體驗原型、內容設計、互動設計
第 3 至 9 星期:建立、整合、測試、管治檢查
第 9 至 12 星期:啟動試行計劃、評估方案、改進工作清單
如有興趣,請聯絡我們。
因此,如果你正在制定 2026 年科技路線圖,關鍵問題不再是如何優化網站或應用程式,而是「客戶和員工能否透過智能代理介面,安全、迅速且大規模地取得成果?」